哈尔滨市社保局养老保险账户变更类网上办公系统操作教程

导语 “网上服务大厅”是黑龙江省“金保工程”为参保单位和个人提供的一种互联网服务方式。哈尔滨市社保局养老保险账户变更类网上办公系统操作教程哈尔滨本地宝小编为您介绍~

  一、网上服务大厅系统说明

  二、网上服务大厅系统经办模式介绍

2.1三种业务办理流程的含义

  1. “免审”模式

   用户业务提交后业务直接生效,无须审核。

  2.“业务直通车”模式

   用户不需要再直接与经办机构面对面进行业务办理,直接可以在网上完成业务的办理过程。经办机构在接收申报信息后在指定时限内处理该次申报业务。审批通过的业务直接在业务系统生效,审批未通过的业务应向申报人反馈原因。

  3.“需经办审核”模式

   用户在网上进行基础资料的填报并进行业务申报,在规定时限内将相关资料报送经办机构,逾期未报送申报资料的业务,系统自动审核退回。

  2.2业务办理流程介绍

  用户在网上进行业务办理提交保存后,系统自动向其预留的联系电话发送业务提交成功短信,等待审核的短信。审核人员审核企业提交的经办业务,对于符合要求的,予以审核通过;对于不符合要求的,给出审核意见,予以审核退回。审核完成后,系统自动向其预留的联系电话发送业务审核完成短信,企业也可以在网上办公系统的“业务状态查询”中随时查询业务办理进度。

  网上办公系统使用时间:每月1-25日

  2.3 系统操作要求

   1、凡是系统中要求上传“参保人员招聘表或劳动合同”的业务,均至少上传劳动合同的首页、尾页、合同年限页;也可上传劳动合同备案登记册。

  2、系统表格中要求填写“社会保障号码”的地方均填写“身份证号码”。

  3、职工参保类业务(新参保、转移、接续)的缴费工资基数均以企业盖章上传的《( )月份基本养老保险参保企业缴费人员增(减)变动申报表》中填写的缴费基数为准,不以合同中工资数为准。因此企业在进行系统操作时,需要录入与增减变动申报表中一致的缴费工资基数。

  4、企业办理职工减员类业务(在职转个体、系统外转出、状态变更)时,需保证该名职工个人账户中不存在欠缴记录(业务办理当月及上月除外)。对于存在非当前两月欠缴记录的减员类业务只能在窗口办理。

  5、上传的附件材料要大小适中,印章齐全。图片内容要清晰完整,不可只截取表格、材料的一部分上传。上传的图片材料不可倾斜、歪扭、偏转等。

  6、参保企业应合理安排业务经办时间,避免在月初、月末集中登录网上办公系统办理业务,导致系统拥挤、登录困难。

  三、网上服务大厅系统功能介绍

  3.1增员

  单位对新人员招录时,根据实际情况办理相应业务,从而增加本单位参保缴费人员。

3.1.1 职工新参保

  用途:参保单位因人员招录新增参保人员时,需录入新增人员参保登记信息。

  1.业务提示:目前系统对职工新参保要求参保时间为业务办理当期,如果参保时间早于业务办理日期需要补缴的,须到行政部门前台办理,由行政部门认定参保日期。

  2.业务办理流程:业务直通车模式

  3.提供材料:

   (1)参保人员劳动合同或《黑龙江省城镇企业职工参加(接续)基本养老保险登记表》(表十)

   (2)省内参保人员二代居民身份证复印件

   (3)《( )月份基本养老保险参保企业缴费人员增(减)变动申报表》(表三)

  4.操作要求:

   (1)本功能在“职工新参?!敝?。

   (2)本功能只适用于职工初次参保。

   (3)参保人员的基本信息需填写真实、完整,养老保险“视同缴费年限”无需企业自行填写。

  5.系统步骤:

  

  

  

  

  注意:1、省外职工和外国人参保以及其他特殊情况需到窗口办理。

  2、如出现下图提示:“此公民身份证在总库存在养老参保记录并且姓名不唯一”,说明此人在省内已存在养老保险账户,应按其账户参保情况使用其他??榘炖硪滴?。

  

3.1.2 人员续保

  用途:已停保的参保人员重新在参保单位正常参保缴费时,将参保缴费状态由“暂停缴费”变为“正常缴费”。

  1. 业务办理流程:业务直通车

  2. 提供材料:

(1)《( )月份基本养老保险参保企业缴费人员增(减)变动申报表》

   (2)二代居民身份证

   (3)办理转移业务的提供解除劳动关系备案登记表及转入地社保经办机构出具的转移接续联系函

   (4)判刑人员提供刑满释放证明

   (5)参军人员提供转业证明

   (6)《劳动合同》(只有办理非本单位冻结人员进行续保时才需进行上传)

   (7)社会保险经办机构规定的其他资料

3. 操作要求: (1)本功能在“个人业务办理”下的“状态变更”中。

   (2)停保人员,进入新单位续保使用本功能。

   (3)本项业务中《( )月份基本养老保险参保企业缴费人员增(减)变动申报表》、二代居民身份证为必传项目。其他各项视参保人实际情况择一上传。

   (4)“《劳动合同》(只有办理非本单位冻结人员进行续保时才需进行上传)”项目需要上传续保单位的职工劳动合同。

   (5)“办理转移业务的提供解除劳动关系备案登记表及转入地社保经办机构出具的转移接续联系函”项目为需要办理系统外转出人员使用。

   (6)本项业务操作中要求填报“缴费基数”,职工工资数低于社平工资的60%的,按社平工资的60%填报。

  4. 系统步骤:

  

  

  

3.1.3 个体人员转在职

  用途:以个体身份参保的人员可通过“个体人员转在职”业务将参保身份变为在职职工。

  1.业务办理流程:业务直通车

  2.提供材料:

   (1)参保人员劳动合同或《黑龙江省城镇企业职工参加(接续)基本养老保险登记表》(表十)

 ?。?)省内参保人员二代居民身份证复印件

 ?。?)《( )月份基本养老保险参保企业缴费人员增(减)变动申报表》

  3. 操作要求:

   (1)本功能在“个人业务办理”下的“个体户转入”中。

  4.系统步骤:

  

  

3.2减员

  用途:减员业务是指当人员不在本单位继续缴费时,根据实际情况办理相应业务从而减少本单位参保缴费人员。

3.2.1 在职人员转个体

  人员不在本单位继续参保缴费后,以个体身份继续缴纳社会保险时办理此项业务.

1. 业务办理流程:业务直通车2. 提供材料:

 ?。?)二代居民身份证

 ?。?)解除关系备案登记表

 ?。?)《( )月份基本养老保险参保企业缴费人员增(减)变动申报表》

3. 操作要求:

 ?。?)本功能在“个人业务办理”下的“转个体户”中。

 ?。?)本功能只可对哈尔滨市区内城镇户籍(不含阿城、呼兰、双城区)的解除劳动关系需要个体接续的参保人员使用。

 ?。?)在“调转单位”中必须选择“单位编号:23010100000100,单位名称:特殊单位”。如选择其他数据库,需要提交相应的行政审批材料。

4.系统步骤:

  

  

  

3.2.2 系统内调动

  用途:人员不在本单位工作后调动到本机构下其他企业继续参加社会保险时办理此项业务。

  1. 业务办理流程:业务直通车

  2. 提供材料:

   (1)调转人员二代居民身份证

   (2)《( )月份基本养老保险参保企业缴费人员增(减)变动申报表》(附表三)(调入、调出单位分别填报)

  3. 操作要求:

   (1)本功能在“个人业务办理”下的“系统内调动”中。

   (2)本功能只可对在原企业解除劳动关系但未进行养老保险停保的参保人员使用。

   (3)需上传转出单位解除劳动合同手续和转入单位签订劳动合同手续。

 ?。?)在“调转单位”中“单位编号”项中必须填写企业完整的14位养老保险单位编号才能查询到转入企业信息。

 ?。?)转出、转入单位均需填报《( )月份基本养老保险参保企业缴费人员增(减)变动申报表》,职工缴费工资基数以转入单位填报表中数据为准。

  4. 系统步骤:

  

  

  

3.2.3 系统外转出

  用途:系统外转出是指人员不在本单位继续参保缴费并且社会保险关系转至省内其他社保局时,办理此项业务。

  ※本功能目前仅可办理省内不转移基金的转出业务。

  1. 业务办理流程:业务直通车

  2. 提供材料:

   (1)二代居民身份证

   (2)省内转出提供《养老保险关系转移接收函》

   (3)《( )月基本养老保险参保企业缴费人员增(减)变动申报表》

  3. 操作要求:

   (1)本功能在“个人业务办理”下的“系统外转出”中。

 ?。?)操作界面中需要勾选“不转移个人账户余额”;“转移制度方向”选择“企业职工养老保险制度内转移”;“转移类型”选择“自主流动”。

 ?。?)业务办理完毕后,需企业自行打印《基本养老保险关系转移接续信息表》。

  4. 系统步骤:

  

  

  

3.2.4 人员停保

  用途:在职参保人员因辞职、辞退、解聘、开除、失踪、劳改、收监等原因停止缴费时,办理此项业务。

  1. 业务办理流程:业务直通车

  2. 提供材料:

(1)《( )月份基本养老保险参保企业缴费人员增(减)变动申报表》 (2)二代居民身份证 (3)解除关系备案登记表 (4)法院出具的法律文书 (5)企业出具的解除劳动关系协议或除名决定 (6)参军证明 (7)行政部门审批的退休审批名册 (8)社会保险经办机构规定的其他资料

  3. 操作要求:

(1)本功能在“个人业务办理”下的“状态变更”中。

 ?。?)本业务需上传的材料中《( )月份基本养老保险参保企业缴费人员增(减)变动申报表》、二代居民身份证为必传项目。其他各项视离职职工实际情况择一上传。

 ?。?)因解除劳动关系而离职的职工,在操作界面中“新个人状态”栏选择“暂停缴费”;其他特殊情况离职的职工,选择“封存(不参与统计)”。

 ?。?)除在单位提前退休等特殊情况外,职工办理离职减员的,均在操作界面“是否离开原单位”中选择“离开原单位”,否则新单位无法办理接续业务。

  4. 系统步骤:

  

  

  

3.2.5清账

  用途:参保人员因死亡、出国定居、外国人离境、缴费不足15年退费等原因需要终止参保关系时,办理此项业务。

  ※本项业务属高风险等级业务,建议至经办大厅的窗口办理。

  1. 业务办理流程:需经办审核

  2. 提供材料:

   (1)公安机关出具的户口注销证明原件或医院出具的死亡证明原件或殡葬部门的火化证明原件

   (2)指定受益人或法定继承人的关系证明材料及二代居民身份证

   (3)出国定居或者到香港、澳门、台湾定居的人员出具定居地的永久居住证明或户照;丧失大陆户籍的要提供户籍注销证明

   (4)离境外国人需提供解除、终止劳动合动手续或解聘手续、就业许可注销手续原件、离境手续

   (5)达到法定退休年龄后,累计缴费不足十五年的人员提供二代居民身份证

   (6)社保经办机构指定银行开具的领取人存折账户和账号

   (7)在职死亡人员应提供单位出具的职工因病或非因工死亡证明

   (8)社会保险经办机构规定的其他资料

   (9)《( )月份基本养老保险参保企业缴费人员增(减)变动申报表》

(10)《参保人员终止社会保险关系申请表》

  3. 操作要求:

   (1)本功能在“个人业务办理”下的“清帐”中。

 ?。?)“指定受益人或法定继承人的关系证明材料”包括继承人在同一户口上的,上传户口(至少上传首页、本人页、继承人页);继承人不在同一户口上的,上传具有法律效力的公证书或遗嘱。

 ?。?)“社保经办机构指定银行开具的领取人存折账户和账号”要求必须为领取人绑定了哈尔滨银行账户的社会保障卡,或者哈尔滨银行的存折或银行卡(不可为信用卡)。

 ?。?)选择“单位代发”的企业必须在窗口办理,不可在网上自行操作。

  4. 系统步骤:

  

  

  

3.3个人补收补缴

  用途:企业为职工补收当年断缴或除当前两月在职欠缴的养老保险费。

  1. 业务办理流程:免审

  2. 提供材料:

   无

  3. 操作要求:

 ?。?)本功能在“个人业务办理”下的“补收补缴”中。

 ?。?)本功能仅能补收职工当年断缴和除当前两月在职欠缴的养老保险费。

  4. 系统步骤:

  

  

3.4查询 3.4.1人员信息查询

   查询人员基本信息、参保信息、缴费流水、历年缴费记录等信息

  

3.4.2 业务状态查询

  查询本单位待审核业务、审核退回业务以及办结业务

  

  3.4.3 单位缴费确认

  使用“申报业务”中的“单位缴费确认”功能,可以查询并导出企业当月职工缴费明细(含职工缴费基数,职工个人部分缴费金额)。

  

  

小编提醒:微信搜索关注【哈尔滨本地宝】,在聊天对话框回复【医保】,即可查看哈尔滨医保最新政策、哈尔滨医改最新消息、查询补缴个人社保、网上申报社保、查看缴费及待遇标准等~

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